1. Überblick
LEI System OÜ erläutert, wie es Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erhebt, verwendet und schützt. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist LEI System OÜ, erreichbar unter support@leisystem.com.
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
2.1 Bereitstellung von LEI-Dienstleistungen
Um LEI-Registrierungen, -Verlängerungen und -Übertragungen zu ermöglichen, verarbeiten wir personenbezogene Daten von Vertretern juristischer Personen, einschließlich Namen, Kontaktdaten und Identifikationsdaten. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
2.2 Marketing und Informationsaustausch
LEI System und vertrauenswürdige Partner können gelegentlich Newsletter oder Benachrichtigungen versenden, um Kunden auf dem Laufenden zu halten. Sie können sich jederzeit abmelden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung oder unser berechtigtes Geschäftsinteresse.
2.3 Geschäftsentwicklung und Zusammenarbeit mit Partnern
Wir können Kontaktdaten unserer Kunden, einschließlich Namen und Unternehmensinformationen, an ausgewählte Partner weitergeben, die für den Kunden relevante Dienstleistungen anbieten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse.
2.4 Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um regulatorische Pflichten zu erfüllen, etwa im Bereich Buchhaltung, bei der Beantwortung rechtlicher Anfragen und zur Einhaltung von Vorschriften zur Geldwäscheprävention. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
3. Datenspeicherung
Servicedaten werden für die Dauer der Kundenbeziehung gespeichert und können, sofern gesetzlich vorgeschrieben, bis zu 10 Jahre aufbewahrt werden. Marketingdaten werden gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Finanz- und Buchhaltungsunterlagen werden gemäß den geltenden Finanzvorschriften bis zu 7 Jahre aufbewahrt.
4. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet Cookies, um zuverlässig zu funktionieren und Ihre Nutzererfahrung zu verbessern:
- Notwendige Cookies — erforderlich für die Sicherheit und den grundlegenden Betrieb der Website.
- Analyse-Cookies — helfen uns zu verstehen, wie die Website genutzt wird, damit wir sie verbessern können.
- Marketing-Cookies — dienen der Bereitstellung relevanter, gezielter Werbung.
Sie können Cookies jederzeit über Ihre Browsereinstellungen verwalten oder deaktivieren.
5. Datenweitergabe an Dritte
Um Ihren LEI auszustellen und zu verwalten, geben wir Informationen zur juristischen Person an die Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF) und unsere akkreditierte Partner-Vergabestelle (Local Operating Unit), Ubisecure Oy (RapidLEI), weiter. Dazu gehören rechtliche Namen, Registrierungsnummern und Angaben zur Unternehmensgründung.
6. Internationale Datenübermittlung
Ihre personenbezogenen Daten werden vorwiegend innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet. Sofern Daten außerhalb des EWR übermittelt werden, stützen wir uns auf geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
7. Ihre Rechte
Gemäß der DSGVO haben Sie das Recht:
- Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten;
- die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen;
- die Löschung Ihrer Daten zu verlangen;
- die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;
- der Direktwerbung zu widersprechen;
- die Datenübertragbarkeit zu verlangen.
Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter support@leisystem.com. Wir antworten innerhalb eines Monats.
Zuletzt aktualisiert: 06.11.2024